一、巴西展覽會簡介
　　巴西外交部貿促司和發展、工業和外貿部外貿秘書處（副部級單位）兩單位是巴西展覽會的政府主管部門，巴西展覽公司聯合會是行業協會。這三個單位每年都出版展覽會名錄，但由發展、工業和外貿部編輯出版的名錄內容更為翔實。
　　巴西每年舉辦700多個展覽會，其中綜合性的占10％，其余為專業展覽會。一部分專業展覽會只允許企業參觀，不對公眾開放。展覽會一般分為國際展和國內展。國內展又分為全國展、州展和市展。一部分國際展規模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內地城市黑河市(ribeirao preto)舉辦的"國際農業技術展"是世界上三大農機展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的"國際家庭用品（或稱家電）展"每屆參觀人數上百萬人。圣保羅市是巴西的經濟貿易和金融中心，大部分展覽會都在此舉辦。此外，還有著名的國際超市商品和服務展，每年9月在里約熱內盧舉行。
　　二、選擇展覽會和參展商品
　　在巴西，五花八門的展覽會遍及全國，圣保羅市每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業產品的展覽會，才能有更多的機會與客戶建立商務聯系。
　　選擇展覽會不能只憑展覽會的名稱和收費的高低決定是否參展。例如，某個展覽會名稱為機械展，但只準展出機械的零部件，不允許任何整機展出。因此，要及時與展覽主辦單位聯系，詳細了解展覽會的性質、參展企業、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現場環境、配套服務設施和參展費用等情況。在對展覽會進行分析比較的基礎上決定是否參展。
　　在決定參展后，還要進行認真的市場調查以及選擇適銷對路的展品。例如，巴西市場對叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動力。因此，以汽油或柴油為動力的叉車展品，很少有人問津。
　　從歷年我國企業在巴西參展情況看，我普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數與展品數量不成比例的反常現象，對外影響不佳。
　　三、展臺的租賃
　　不同的展覽公司和展館其價格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關材料及價格表。簽合同時要分清雙方的責任。根據巴西的做法，展臺費應在開展前付清。
　　四、展品的運輸
　　一、巴西展覽會簡介
　　巴西外交部貿促司和發展、工業和外貿部外貿秘書處（副部級單位）兩單位是巴西展覽會的政府主管部門，巴西展覽公司聯合會是行業協會。這三個單位每年都出版展覽會名錄，但由發展、工業和外貿部編輯出版的名錄內容更為翔實。
　　巴西每年舉辦700多個展覽會，其中綜合性的占10％，其余為專業展覽會。一部分專業展覽會只允許企業參觀，不對公眾開放。展覽會一般分為國際展和國內展。國內展又分為全國展、州展和市展。一部分國際展規模較大，知名度較高。例如，每年四月在圣保羅州內地城市黑河市(ribeirao preto)舉辦的"國際農業技術展"是世界上三大農機展之一；每年四月在圣保羅市舉辦的"國際家庭用品（或稱家電）展"每屆參觀人數上百萬人。圣保羅市是巴西的經濟貿易和金融中心，大部分展覽會都在此舉辦。此外，還有著名的國際超市商品和服務展，每年9月在里約熱內盧舉行。
　　二、選擇展覽會和參展商品
　　在巴西，五花八門的展覽會遍及全國，圣保羅市每天都有展覽舉行。因此，要從中選擇知名度高且適合本企業產品的展覽會，才能有更多的機會與客戶建立商務聯系。
　　選擇展覽會不能只憑展覽會的名稱和收費的高低決定是否參展。例如，某個展覽會名稱為機械展，但只準展出機械的零部件，不允許任何整機展出。因此，要及時與展覽主辦單位聯系，詳細了解展覽會的性質、參展企業、參觀者來源、廣告宣傳、展館的現場環境、配套服務設施和參展費用等情況。在對展覽會進行分析比較的基礎上決定是否參展。
　　在決定參展后，還要進行認真的市場調查以及選擇適銷對路的展品。例如，巴西市場對叉車的需求較大，但一般是用液化氣或蓄電池為動力。因此，以汽油或柴油為動力的叉車展品，很少有人問津。
　　從歷年我國企業在巴西參展情況看，我普遍存在展品品種少、檔次低和參展人數與展品數量不成比例的反常現象，對外影響不佳。
　　三、展臺的租賃
　　不同的展覽公司和展館其價格差異很大。首先要搞清楚展覽公司提供的有關材料及價格表。簽合同時要分清雙方的責任。根據巴西的做法，展臺費應在開展前付清。
　　四、展品的運輸
　　在選擇海運代理時，要注意代理的信譽和工作效率，應要求海運承運人及時安排和通知二程船的船期，以準確了解展品抵達的具體日期，保證按時參展。巴西海關辦事效率較低，報關手續繁雜，展品應提前一個月運到巴西。
　　五、展品報關
　　按照巴西政府的規定，在巴西登記注冊的企業可以直接辦理報關事宜，也可以委托報關代理。但是，由于報關手續繁雜，最好委托報關代理。當委托報關代理時，一定要了解清楚該海關代理是否能直接辦理報關手續。
　　有些展覽會可以出售展品，但在事前必須搞清楚，準備出售的展品報關必須按進口辦理，即申請辦理自動進口許可證或非自動進口許可證（參見第七章海關管理）。如果展覽后展品需運回國內或運到其他國家繼續展覽，則可以辦理臨時進口手續，展品不需繳納進口關稅，但必須繳納保證金。展覽會結束后，展品必須全部運離巴西。
　　為了便于海關代理辦理報關手續，參展單位應提前將有關單據寄送給海關代理，主要是發票和海運提單，發票上必須注明：商品的品種、數量、單價和總額。巴西海關對部分產品有最低限價的規定。