二、 工程管控：

首先一個業務來了，就要對圖紙進行讀圖、拆圖（看清客戶的公司名稱、聯系地址、聯系人、聯系電話、電子郵件，以便如果對圖紙有任何疑問的話，跟客戶聯系（通電或者電子郵件），通過協商或把問題解決。開立制造單（注意特殊的加工記號，位置不能漏標或者標錯位置，數字不能打錯，當然最好的是打得又準又快），統計出訂單的各種產品的數量（最好是按產品名稱分類打制造單），統計出產品的小面加工數、異形加工數、所需產品備料的頭數（或者所需采購的荒料的尺寸大小及數量）。

然后由采購部進行采購。制造單打好之前最好與業務部聯系這個訂單交貨期，然后與生產部洽談交貨事宜、排定生產計劃（當然其中應該按照出貨的緩急程度進行安排，有時該插單的還是要插單。對后續的影響再想辦法補救，以便回來正常的生產秩序上）。然后由工程部專案人員進行下單。下單之前要有工作確認單，確認單上注明生產應注意的事宜。如：成品是否倒角1mm，是否有對紋對花的問題，是否有色差的問題，工序安排應注意什么（主要是工序的先后（工序多的，備料先備）、備料的先后，生產的先后）。確認單首先交由業務部，讓業務部得知訂單的數量及小面加工的數量，讓業務部與客戶請款時參考。然后交由廠長簽名確認后，復印一份給廠區，一份給船務安排報關（裝箱設計，以后由承包設計箱子的廠商進行設計）、一份由專案人員進行進度追蹤時參考。

三、 專案人的后繼工作：

工程部下備料單給采購部，經采購部詢比議之后，確定生產廠家后，采購部將單價及生產廠家的聯系人、聯系電話、聯系地址、發包單價給工程部。工程部將這些資料、信息交給專案人員，專案人員要負責對生產廠家的生產進度進行追蹤，還有品質要求、如果是異形加工的，還要解說加工圖面，當然如果沒有把握的話，由主管去解說加工圖面。然后驗收板料，當然如果是異形的加工，最好一開始就要追蹤到位，不要等全部完成再去驗收。生產過程中就要追蹤了。不要像桃木石一案，等全部彷形后，才發現彷錯了位置。那時就來不及啦。

如果一開始，前幾片的時候就追蹤到位，至少損失不會那么大。驗收時要填好驗收記錄，然后把記錄一份給工程部留底，分析備料是否有誤。專案人員一份。然后填寫《工程專案進度表》（這個表格主要是去整個訂單的整體掌控。里面主要包括這個訂單的內容（定單編號、工程項目、石材名稱、數量等）、每天的進料數量、累計進料、每天的大面加工數量（如大面磨、大面燒、大面鑿等）、累計大面加工數量、每天的橋剪數量、累計橋剪數量、每天的小面加工數量（如小面磨、小面燒、小面鑿）、累計小面加工數量、每天的包裝數量、累計包裝數量、每天的出貨量、累計出貨量。

四、 專案人員的廠區跟蹤：

大面加工的驗收（光澤度、平整度）、橋剪后的驗收（尺寸規格、是否有切斷，小面加工標示位置是否正確）、小面加工的驗收（加工位置是否正確、是否合格、到位）、包裝區的品檢與分色。包裝統計及出貨統計。

五、 案子出完貨要統計此案子的成材率：

成材率=出貨成品數/（總進貨量-剩余材料量），同時在《工程專案進度表》的背后將剩余材料的規格及數量寫上去（要包括剩余材料的長、寬、厚、片數、面積數，總面積數）

六、 案子的補料及追加的處理：

案子出完貨并沒有意味這個案子已結案。因為案子的貨物在運輸、搬運、施工中都有損壞的可能。還有在丈量時可以因為漏量，所以案子沒有全部施工完，都有補料或者追加的可能。補料或追加的數量，首先考慮用以前廠區的剩料，如果不足的話，統計一下欠的數量及規格讓采購部去備料。補料是因我們在送交客戶之前損壞，或者我們的產品有些不合格客戶要求補的，補料我們不能請款。追加的是因為客戶的原因造成損壞的。我們還要把數量統計交由業務部去向客戶請款。